Discussie over toedracht
Bij schade tussen twee voertuigen legt beeld vast wat er gebeurde, in plaats van wie het beste onthoudt.
CLOUDSPIRIT · ZAKELIJK
Dashcam voor de bedrijfswagen
Een bedrijfswagen vraagt om meer dan een camera achter de voorruit: u wilt beeld terug kunnen zien, weten waar het voertuig was en dat kunnen regelen voor meerdere voertuigen. Daarvoor levert DashDrive CloudSpirit-hardware met het CloudSpirit-fleetplatform.
Zakelijk gebruik
Waarom camerabeeld in een bedrijfswagen
Een bedrijfswagen staat vaker en langer buiten, wordt door meerdere bestuurders gebruikt en rijdt op plekken waar schade snel ontstaat: laad- en losadressen, bouwterreinen en binnensteden. Camerabeeld maakt achteraf duidelijk wat er is gebeurd, zonder dat u afhankelijk bent van een verklaring.
Meerdere bestuurders
Bij wisselend gebruik van hetzelfde voertuig is per rit terug te vinden wat er is voorgevallen.
Voertuig en lading
Met een derde kanaal is ook de laadruimte of het interieur in beeld, naast de weg vóór en achter het voertuig.
Hardware
CloudSpirit-modellen voor bedrijfswagens
Alle modellen werken op hetzelfde CloudSpirit-platform. Het verschil zit in het aantal kanalen, het scherm en de rijassistentie. Voor zakelijke connected oplossingen werkt DashDrive met CloudSpirit; onze DDPAI-lijn is bedoeld voor particulier gebruik.
Voor + achterCloudSpirit Z66
- 2 kanalen: 4K voor en 1080P achter
- 3.69″ IPS-touchscreen
- Ingebouwde GPS, 4G en wifi
- ADAS en dodehoekdetectie (BSD)
Voor + cabine + achterCloudSpirit N60
- 3 kanalen: voor, achter en interieur
- Resolutie 2K + 1K + 1K
- Ingebouwde GPS en ingebouwd simslot
- ADAS en dodehoekdetectie (BSD)
3 camera’s + DMSCloudSpirit K4000
- 3 kanalen: voor, achter en interieur of laadruimte
- DMS-bestuurdersmonitoring naast ADAS en BSD
- Fleet-telematica met live beelden op afstand
- Externe CloudSpirit GPS-module
DMS-bestuurdersmonitoring is op de K4000 technisch beschikbaar. Of en hoe u die functie inzet, hangt af van de privacy- en arbeidsrechtelijke voorwaarden die wij verderop bij bestuurders en de AVG beschrijven.
Een volledige vergelijking van de drie modellen staat op CloudSpirit Hardware.
Platform
Beheer van één bedrijfswagen tot een volledig wagenpark
De camera is bij CloudSpirit onderdeel van een geheel: zodra een voertuig is onboarded, komt het beeld en de rit samen in het CloudSpirit-platform. Het platform zit bij de hardware inbegrepen.
Wat u in het platform ziet
- Live locatie en afgelegde route per voertuig
- Overzicht van het volledige wagenpark
- Gebeurtenissen en meldingen per voertuig
- Meekijken op afstand via de 4G-verbinding
Wat DashDrive daarbij doet
- Configuratie afstemmen op uw gebruik
- Onboarding van de voertuigen op het platform
- Nederlandse ondersteuning tijdens de looptijd
- Uitbreiding bij nieuwe voertuigen in het wagenpark
Meer over de beheeromgeving leest u op Fleet Solutions.
Installatie
Installatie en uitrol in uw voertuigen
Een zakelijke installatie is meer dan een camera plaatsen: het voertuig moet na oplevering gewoon inzetbaar zijn, met een camera die blijft werken wanneer het contact uit is.
- 01Wij bepalen vooraf per voertuigtype waar de camera's komen en welke kabelroutes worden gebruikt
- 02De unit wordt op een permanent gevoede aansluiting aangesloten, zodat toezicht bij stilstand mogelijk is zonder het boordnet onnodig te belasten
- 03De simkaart met data wordt geplaatst en de camera wordt geactiveerd op het CloudSpirit-platform
- 04Na de oplevering controleren wij per voertuig of beeld, locatie en meldingen binnenkomen zoals afgesproken
Wij installeren op locatie door heel Nederland, zodat uw voertuigen niet naar Zwolle hoeven te komen. Bij meerdere voertuigen plannen wij de uitrol in blokken, zodat er steeds maar een deel van uw wagenpark uit de planning is.
Werkwijze en doorlooptijd staan op installatie services. Rijdt u met één voertuig en wilt u weten hoe een installatie verloopt? Kijk dan bij dashcam laten installeren.
AVG
Bestuurders, camerabeeld en de AVG
Camerabeeld waarop mensen te zien zijn, is een persoonsgegeven. Zet u camera's in bedrijfswagens in, dan bent u daarvoor als werkgever verantwoordelijk. Wij leveren en installeren de apparatuur; de afweging en de vastlegging blijven bij u.
Waar u vooraf aan denkt
- Een doel en grondslag; bij beveiliging is dat vaak gerechtvaardigd belang
- De afweging of het doel niet met een minder ingrijpend middel te bereiken is
- Instemming van de ondernemingsraad als het toezicht op werknemers is gericht
- Een DPIA bij grootschalig of systematisch cameratoezicht
Waar u in de praktijk op let
- Bestuurders weten dat er camera's zijn en waarvoor
- Beelden worden niet langer bewaard dan nodig is
- Alleen aangewezen personen kunnen beelden bekijken
- Verborgen camera's zijn in principe niet toegestaan
De regels voor cameratoezicht door organisaties staan bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Vervoert u passagiers, dan gelden extra aandachtspunten: die staan op dashcam voor de taxi. Dit is algemene informatie en geen juridisch advies.
Prijs
Wat de prijs voor uw bedrijfswagens bepaalt
Het model en het aantal kanalen
Twee kanalen volstaan als u alleen de weg vóór en achter het voertuig wilt vastleggen. Wilt u ook de laadruimte of het interieur in beeld, dan komt u bij een 3-kanaalsmodel uit.
Het aantal voertuigen
Bij meerdere voertuigen stemmen wij configuratie en uitrol in één keer af, zodat elk voertuig hetzelfde is ingericht. Dat scheelt tijd bij de installatie en bij het beheer.
Installatie en oplevering
U kunt de hardware los afnemen en het platform zelf regelen, of kiezen voor de complete oplossing met installatie op locatie, activatie, configuratie en ondersteuning door DashDrive.
De dataverbinding
De CloudSpirit-camera's werken met 4G. Daarvoor is een simkaart met data nodig; zonder verbinding blijft alleen de lokale opname over en werkt het beheer op afstand niet.
Vragen
Veelgestelde vragen over een dashcam in de bedrijfswagen
Kan ik een DDPAI-dashcam in mijn bedrijfswagen laten inbouwen?
Technisch kan dat, maar wij adviseren het niet wanneer u het voertuig zakelijk gebruikt en beheer op afstand wilt. De DDPAI-modellen zijn onze particuliere lijn en werken met de DDPAI-app, zonder wagenparkbeheer. Voor bedrijfswagens leveren wij CloudSpirit-hardware met het CloudSpirit-platform.
Hoeveel voertuigen heb ik minimaal nodig?
Er is geen minimum. Wij richten ook één bedrijfswagen in op het CloudSpirit-platform, zodat u later kunt uitbreiden zonder van systeem te wisselen.
Is een simkaart verplicht?
Voor de 4G-functies wel. Live locatie, meldingen en meekijken op afstand werken via de mobiele verbinding. Zonder simkaart met data neemt de camera nog wel lokaal op, maar valt het beheer op afstand weg.
Werkt de camera ook als het voertuig geparkeerd staat?
Ja, mits de unit permanent stroom blijft ontvangen. Die aansluiting maken wij tijdens de installatie. Wij stemmen daarbij af hoe lang toezicht bij stilstand actief blijft, zodat het boordnet niet onnodig wordt belast.
Moet ik mijn bestuurders informeren?
Ja. Bij cameratoezicht in bedrijfsvoertuigen moeten de mensen die worden gefilmd weten dat er een camera is en met welk doel. Is het toezicht op werknemers gericht, dan is bovendien instemming van de ondernemingsraad nodig. De Autoriteit Persoonsgegevens beschrijft die regels; wij adviseren u over de techniek, niet over de juridische afweging.
Wat kost een dashcam voor een bedrijfswagen?
Wij werken met een offerte op maat, omdat de prijs afhangt van het model, het aantal voertuigen, de installatie op locatie en de dataverbinding. Na een kort gesprek over uw wagenpark ontvangt u een voorstel met de complete configuratie.
Offerte
Camerabeeld voor uw bedrijfswagens
Geef door met hoeveel voertuigen u rijdt en wat u wilt vastleggen. Wij stellen een configuratie voor en plannen de installatie op locatie in.